Financieel - Factureren

Overzicht facturen factureren

'Financieel' -> 'Factureren'

Hier vind je een overzicht van alle klanten waar je nog een factuur moet voor maken.

Wanneer je een klant selecteert en opent zie je dat al de facturen gecategoriseerd staan: bestellingen, leverbonnen, werkbonnen, tijdsregistratie.

Je kan verschillende bonnen factureren of 'alles' aanvinken en op 1 factuur zetten per klant.

Overzicht betalingen 

'Financieel' -> 'Overzicht betalingen'

Hier vind je een lijst van alle ontvangen betalingen die er in de aangeduide periode gebeurd zijn.

Je kan de periode zelf instellen door rechts bovenaan op de kalender te klikken 

Vervolgens krijg je onderstaand scherm te zien:

Toevoegen en je krijgt een betalingsoverzicht van de gevraagde periode.

Wanneer je op het document type klikt bv. winkelverkoop of factuur, wordt het document waar de betaling betrekking tot heeft geopend.

Onbetaalde verkoopfacturen 

'Financieel' -> 'Onbetaalde verkoopfacturen'

Hier vind je een lijst van alle facturen die nog betaald moeten worden samen met de facturen waar de vervaldatum al van overschreden is.

Naast de naam kan je zien over hoeveel vervallen facturen het gaat.

Wanneer je op de naam van een klant drukt, kan je zien:

- over welke facturen het gaat

- hoelang ze vervallen zijn

- over welke bedragen het gaat

- of er al een voorschot betaald is of niet

- wat het betalingsmiddel is

Van hieruit kan je ook een betalingsherinnering sturen.

Bovenaan worden alle onbetaalde facturen opgeteld en weergegeven, zo kan je het totale openstaande bedrag bekijken.

Onbetaalde aankooporders 

Financieel-> onbetaalde aankooporders 

Dit scherm heeft dezelfde werking als 'onbetaalde verkoopfacturen', enkel gaat het hier over je onbetaalde aankoopfacturen.

Je kan bovenaan selecteren om alle onbetaalde aankooporders of vervallen aankooporders te bekijken.

Van hieruit kan je de orders ook meteen betalen. Als je op de leverancier drukt kan je een betaaldatum en -middel ingeven en kan je op 'betalen' drukken.

Bij resterend voer je het bedrag in dat je gaat betalen. Als je dan op 'betalen' drukt zal Deskflow automatisch rekenen hoeveel er nog over is. Dit vind je terug onder 'bedrag' en het betaalde bedrag zal onder 'betaald' staan.

Overzicht synchroniseren

Je kan in Deskflow facturen aanmaken en doorsturen.

Wanneer je met een automatisch boekhoudsysteem werkt in Deskflow (Yuki, Exact en Octopus) worden deze facturen niet automatisch geüpload.

Je dient dit zelf tijdig in het oog te houden en te synchroniseren.

Dit doe je via 'Rapporten' -> 'Overzicht synchronisaties'

Hier kan je de facturen aanduiden die je wilt synchroniseren en naar je boekhoudsysteem wilt doorsturen.

Wanneer je bovenaan op de groene knop klikt kan je kiezen tussen facturen en creditnota's.