Tijdsregistratie

Starten met tijdsregistratie 

Alvorens je start met tijdsregistratie kan je best eerst nadenken over volgende gegevens:

- Welke projecten zijn er lopend?

- Welke fasen bestaan er in een project?

- Wat zijn de kosten types?

Deze kan je best al even aanmaken, dit doe je bij Projecten-> Types. 

Vervolgens ga je naar Projecten -> Overzicht -> Toevoegen. Hier kan je het aantal uren ingeven.

Vervolgens ga je naar de klanten fiche en vul je daar het uurtarief in. 

Klanten-> Overzicht-> Acties-> Detail. 

Tijdsregistratie  

Om de functie Tijdsregistratie actief te zetten, ga je naar de taakbalk en neem je Beheer -> Onderneming -> Gebruikers.

Bij gebruikers neem je de persoon aan wie je de functie Tijdsregistratie wil toekennen. 

Op het einde van de lijn kan je de knop 'Acties' aanklikken en neem je 'Aanpassen'.

Dan verschijnt er onderstaand scherm en kan je het tabblad 'instellingen' aanklikken

Hier kan je de tijdsregistratie op aanzetten. Nadien moet je onderaan op 'bewaren' drukken en vanaf nu kan je een tijdsregistratie ingeven.

Eens je de tijdsregistratie hebt geactiveerd kan je via de taakbalk boven het scherm in Deskflow de functie zien staan. 

Om een tijdsregistratie te stoppen ga je naar 'Tijdsregistratie' -> 'Sessies' -> 'Stop sessie'.

Om je tijdsregistratie te factureren ga je naar 'Financieel' -> 'Factureren'.

Hier kan je de gewenste klant aanduiden.

Vervolgens krijg je een lijst van alle openstaande facturen van deze klant. Hier kan je meerdere facturen aanduiden en deze in één keer factureren.