Voorraadbewegingen

Hieronder geven we een overzicht van de verschillende operaties die per document kunnen plaatsvinden binnen Deskflow. Per document geven we ook even een overzicht van de acties, zodat je heel goed kan volgen welke voorraadbewegingen Deskflow gaat registreren en wanneer.

Toegepaste wijzigingen 

Aankooporder 

We kopen in bovenstaand voorbeeld 5 stuks aan bij onze leverancier.
Deze stuks zijn nog niet geleverd en kunnen dus nog niet fysiek bijgeteld worden. 
We tellen ze wel al bij onze theoretische voorraad omdat we ze al besteld/betaald hebben. 

Offerte

We krijgen een offerte binnen voor één stuk, deze geeft geen wijziging weer in de stock omdat we geen fysieke handeling uitvoeren. Alle volgende cijfers van 'in bestelling' tot 'theoretische voorraad' bijven ongewijzigd. 

Bestelling

Nadat de offerte wordt omgezet naar een bestelling gaat er een verandering plaatsvinden tussen de 'gereserveerde (+1)' en de 'theoretische voorraad (-1)'. Het aantal correspondeert met het aantal van de bestelling. 

Leverbon

Als we onze bestelling gaan uitleveren naar de klant gaat er een product uit onze stock, dit laat het aantal verminderen met het aantal stuks van de geplaatste bestelling.

Werkbon

Een actie via een werkbon waar artikelen worden gebruikt geven meteen een vermindering bij uitvoering in de stock, dit geeft ook een direct gevolg op onze 'theoretisch voorraad' zoals bij een 'levering'. 

Factuur

Als we een factuur opmaken vanuit een voorgaande actie (offerte, bestelling, leveringsbon of werkbon) dan wijzigt er niets in onze stock. Het is een bewijsstuk voor betaling van de artikelen binnen een opgelegde termijn.

Creditnota

We nemen bij een creditnota iets terug in onze stock, deze actie geeft een stijging weer. In dit geval gaan we van 8 stuks naar 9 stuks.