De interface

Het eerste scherm dat je te zien krijgt na het inloggen in Deskflow is het dashboard.

Dit scherm kan je personaliseren door op het trechtertje rechts boven te klikken.

Alsook de achtergrondkleur kan je veranderen door op het zonnetje te klikken.

Bovenaan bevindt zich een menubalk met enkele items.

Tijdsregistratie

Een nieuwe tijd registreren, zowel op klant, ticket of project.

Deze kan je instellen door op je profiel icoontje te klikken -> instellingen -> wissel onderaan de Switch knop Tijdsregistratie naar "JA"

Taak

Taken registreren in je dossier voor jezelf of andere gebruikers.

Je hebt de mogelijkheid om taken meteen in te plannen of deze op te schuiven naar later.

Notitie 

Notities maken voor een lead, klant of leverancier.

Boekjaar

Deskflow werkt op basis van het boekjaar van je onderneming. 

In het systeem kan je ook wisselen van boekjaar.

Een nieuw boekjaar kan aangemaakt worden in de Menubalk aan de linkerzijde via beheer-> onderneming-> boekjaren.

Vergrootglas

Voor zoekopdrachten kan je via deze knop een zoekbalk zien verschijnen. 

Meldingen

Hier kan je de meldingen terugvinden van handelingen binnen Deskflow

Nieuws

Alle nieuwsberichten kan je hier bekijken.

Achtergrondkleur

Hier kan je de modus van licht naar donker zetten. De mogelijkheid dat je de systeeminstellingen van je computer volgt kan je ook kiezen. 

info - Profielfoto

Hier kan je naar je snel je Profiel pagina gaan, taal aanpassen en uitloggen uit Deskflow.

Aan de linkerzijde bevindt zich een algemene menu balk. 

Klanten

Beheer klanten, groepen, leads en tickets.

Producten

Producten vormen de basis van Deskflow.

Beheer hier alle verschillende gegevens van je producten en voorraden.

Leveranciers

Beheer leveranciers en leveringen van je aankooporders. 

Materiaalbeheer

Een mogelijkheid om materialen te definiëren, te beheren en te koppelen aan verkoopdocumenten van Deskflow.

Aankoop 

Maak aankooporders en beheer aankooprekeningen.

Hier kan u ook de onbetaalde en vervallen aankooporders bekijken.

Verkoop

Alle verkoopverrichtingen binnen Deskflow gebeuren hier.

Van offerte tot factuur, creditnota's, contracten en winkelverkoop.

Projecten

Beheer hier je projecten.

Je kan verschillende projecten opstarten, categorieën binnen je projecten aanmaken en de financiële stand van zaken bekijken.

Tijdsregistraties

Tijdsregistraties opvolgen, beheer van sessies en rapportage.

Planning

Bekijk planningen via agenda of tijdslijn weergave.

Je kan hier ook de afgewerkte/niet afgewerkte taken bekijken en nieuwe taken toevoegen.

Financieel

Financiële opvolging voor zowel aankoop- als verkoopfacturen.

Wachtrij

Beheer automatische taken binnen de wachtrij en mailings.

Sommige taken nemen meer tijd in beslag dan anderen, deze taken worden automatisch naar de wachtrij verplaatst tot deze klaar zijn.

Rapporten

Een verzameling van rapporten waardoor je meer inzicht krijgt in je onderneming.

Beheer

Alle instellingen kunnen binnen dit onderdeel beheerd worden.

Afmelden

Hier kan je je afmelden uit Deskflow.