Voorraadbeheer

Voorraad locaties 

Wanneer je producten op verschillende locaties wordt opgeslagen is het moeilijk overzicht te houden, daarom kan je in Deskflow verschillende voorraadlocaties aanmaken.

Hier heb je ook een mogelijkheid om een locatie als standaard in te stellen.

Dit doe je via: Producten > Voorraadlocatie.

Voorraad producten

Je hebt een paar manieren om je voorraad te bekijken en te beheren. 

Ga naar het product overzicht en klik daar op het tabblad voorraad.

Hier kan je de voorraad van het product per locatie bekijken en aanpassen.

Je kan een minimum voorraad per locatie instellen en de voorraad aanvullen.

Hieronder vind je een kort overzicht over de voorraad van dit product.

VOORRAAD: Hoeveel voorraad is er van dit specifiek product per locatie.

IN BESTELLING: Hoeveel staat er in bestelling bij leverancier maar zijn nog niet geleverd.

GERESERVEERD: Hoeveel zijn er gereserveerd voor bestellingen van klanten.

GERESERVEERD VOOR PRODUCTIE: Hoeveel zijn er gereserveerd voor productieopdrachten die nog niet uitgevoerd werden.

THEORETISCHE VOORRAAD: Wat is de voorraad indien alles zou binnenkomen van leveranciers en alle bestellingen en producties van dit product afgewerkt worden.

Hieronder vind je een overzicht van alle acties die er op dit product gebeurd zijn per locatie, van aankooporders tot leveringen, producties, winkelverkoop....

Een andere manier om de voorraad van je producten te beheren is via voorraad aanvullen.

Producten > Voorraad aanvullen

In Deskflow houden we een lijst bij van alle producten die besteld zouden moeten worden.

Wanneer je een product aanmaakt moet je voorraadbeheer op JA te staan.

Deze lijst toont alle producten die onder de toegestane minimumvoorraad komen in theoretische voorraad. Je kan dus op voorhand anticiperen op eventuele tekorten.

Zelf moet je niet meer rekenen, het programma rekent voor jou uit hoeveel je moet bijbestellen om de vooraf ingestelde hoeveelheid te bekomen (je kan manueel het aantal aanpassen).

Hou er wel rekening mee dat je geen producten van verschillende leveranciers kan combineren om te bestellen. Een aankooporder is steeds aan te maken per leverancier.

Financiële waarde 

Je kan via Rapporten > Voorraadlijst een lijst trekken met het aantal producten per locatie en de totale waarde van de producten.

Je kan deze lijst ook naar Excel exporteren.